Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Joignez les rangs de ce grand cabinet en tant que commis réceptionniste, vous aurez des journées atypiques et jouerez un rôle essentiel au sein du cabinet en apportant un soutien administratif de premier ordre à tous les membres.
Principales responsabilités:
-Accueillir les clients
-Répondre au téléphone
-Réserver les salles de conférences
-Préparer et ranger les salles de conférences
-Entretenir les cuisines satellites et la cafétéria
-Assister les adjointes dans leurs tâches cléricales: effectuer des photocopies et faire des numérisations
-Recevoir et distribuer le courrier
-Assurer le service de navette entre les deux places d’affaires
-Participer à la gestion des dossiers physiques en manipulant des charges de plus de 5kg - transporter dossiers entre les 2 bureaux.
Qualifications et compétences requises:
-1 à 3 ans d’expérience dans le domaine du service à la clientèle
-Maîtrise du français et de l’anglais
-Maîtrise de Microsoft 365
-Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide
-Esprit d’équipe et attitude positive
-Flexibilité et être multitâches
Avantages:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-REER avec contribution de l’employeur
-3 semaines et plus de vacances
-8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
-Service de télémédecine
-Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
-Activités sociales tout au long de l’année
Vous aimez faire la différence dans une entreprise et en être une personne ressource de confiance? Nous sommes impatients de vous rencontrer!
Join the ranks of this large firm as a receptionist clerk, you will have atypical days and play an essential role within the firm by providing first-rate administrative support to all members.
Key Responsibilities:
-Greet customers
-Answer the phone
-Book conference rooms
-Prepare and tidy conference rooms
-Maintain satellite kitchens and cafeteria
-Assist the assistants in their clerical tasks: make photocopies and scans
-Receive and distribute mail
-Provide shuttle service between the two places of business
-Participate in the management of physical files by handling loads of more than 5kg - transport files between the 2 offices.
Qualifications and skills required:
-1 to 3 years of experience in the field of customer service
-Fluency in French and English
-Proficiency in Microsoft 365
-Strong customer service skills and ability to work in a fast-paced environment
-Team player and positive attitude
-Flexibility and multitasking
Benefits:
-A great working atmosphere in a healthy environment
-Competitive salaries
-Group insurance (drug, dental, vision and other medical services)
-RRSP with employer contribution
-3 weeks and more of vacation
-8 personal days refundable at the end of the year if not taken
-Telemedicine service
-Summer schedule (Friday afternoons off)
-Social activities throughout the year
Do you like to make a difference in a company and be a trusted resource person? We look forward to meeting you!